Usprawnimy procesy biznesowe w Twojej kancelarii

Dedykowane rozwiązania IT, które pomogą Ci zoptymalizować pracę, zwiększyć wydajność i skupić się na tym, co najważniejsze - na Twoich klientach.

Poznaj nasze rozwiązania Skontaktuj się z nami

Najważniejsze Procesy Biznesowe

📊

Zarządzanie Sprawami

Efektywne prowadzenie spraw klientów od początku do końca. Monitorowanie terminów, zadań i dokumentów związanych ze sprawą.

  • Organizacja i kategoryzacja spraw
  • Śledzenie statusów i terminów
  • Delegowanie zadań w zespole
  • Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach
📝

Zarządzanie Dokumentami

Cyfryzacja, organizacja i bezpieczne przechowywanie dokumentów prawnych z łatwym dostępem i możliwością współpracy.

  • Centralne repozytorium dokumentów
  • Wersjonowanie i historia zmian
  • Automatyczne generowanie dokumentów
  • Zaawansowane wyszukiwanie i tagowanie
⏱️

Rejestracja Czasu Pracy

Dokładne rejestrowanie czasu poświęconego na poszczególne sprawy, zadania i klientów. Podstawa do rzetelnego rozliczenia.

  • Automatyczne liczniki czasu
  • Przypisywanie czasu do spraw i klientów
  • Raportowanie efektywności
  • Integracja z systemem rozliczeń
💰

Rozliczenia i Fakturowanie

Profesjonalne zarządzanie finansami kancelarii, od ewidencji czasu pracy po automatyczne fakturowanie klientów.

  • Automatyczne generowanie faktur
  • Różne modele rozliczeń (godzinowe, ryczałtowe)
  • Monitoring płatności i zaległości
  • Analizy rentowności
👥

Zarządzanie Klientami (CRM)

Kompleksowe zarządzanie relacjami z klientami, od pozyskania przez obsługę po utrzymanie długotrwałych relacji.

  • Baza klientów z pełną historią
  • Segmentacja klientów
  • Monitoring komunikacji
  • Ankiety satysfakcji
📅

Planowanie i Kalendarz

Efektywne zarządzanie harmonogramem, spotkaniami i terminami procesowymi dla całego zespołu kancelarii.

  • Współdzielone kalendarze
  • Automatyczne przypomnienia
  • Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi
  • Unikanie nakładania się terminów

Nasze Oprogramowanie

📝

OproLegal for Notion

Zaawansowane szablony, automatyzacje i integracje dla kancelarii prawnych korzystających z platformy Notion.

  • Baza spraw i klientów
  • Szablony dokumentów prawnych
  • Automatyzacje procesów
  • Niestandardowe widoki i filtry
✅

OproLegal for ClickUp

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami i zadaniami w kancelariach prawnych, oparte na platformie ClickUp.

  • Zarządzanie sprawami jako projektami
  • Zaawansowane śledzenie czasu
  • Automatyzacja workflow
  • Dashboardy analityczne
🔄

OproLegal for YetiForce

Specjalistyczne rozwiązanie CRM dla branży prawnej, wykorzystujące możliwości systemu YetiForce.

  • Kompleksowe zarządzanie klientami
  • Zarządzanie sprawami i dokumentami
  • Moduł fakturowania
  • Integracja z kalendarzem
💼

OproLegal for Bitrix24

Zintegrowane środowisko pracy dla kancelarii prawnych - komunikacja, zarządzanie dokumentami i projektami w jednym miejscu.

  • Komunikacja wewnętrzna
  • Zarządzanie dokumentami
  • CRM dla klientów
  • Raportowanie i analityka
📊

OproLegal for Vtiger

Zaawansowane narzędzie do zarządzania relacjami z klientami dla kancelarii prawnych.

  • Pełny obraz klienta
  • Automatyzacja procesów sprzedaży
  • Marketing i komunikacja
  • Integracje z narzędziami prawnymi
🔍

Inne Rozwiązania

Niestandardowe rozwiązania i integracje dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej kancelarii.

  • Integracje z e-sądami
  • Systemy analizy dokumentów
  • Narzędzia do automatyzacji umów
  • Dedykowane aplikacje mobilne

Proces Wdrożenia

Analiza potrzeb

Dokładnie poznajemy specyfikę działania Twojej kancelarii, identyfikujemy kluczowe procesy i wyzwania. Określamy cele i oczekiwane rezultaty wdrożenia.

Wybór rozwiązania

Na podstawie analizy potrzeb rekomendujemy optymalne rozwiązanie technologiczne. Przedstawiamy różne opcje wraz z ich zaletami i ograniczeniami.

Projektowanie systemu

Tworzymy szczegółowy projekt systemu uwzględniający wszystkie zidentyfikowane potrzeby i procesy biznesowe Twojej kancelarii.

Implementacja

Instalujemy i konfigurujemy wybrane rozwiązanie, dostosowując je do specyfiki Twojej kancelarii. Integrujemy system z istniejącymi narzędziami.

Migracja danych

Bezpiecznie przenosimy dane z dotychczasowych systemów do nowego rozwiązania, zapewniając ich spójność i integralność.

Szkolenia

Przeprowadzamy kompleksowe szkolenia dla całego zespołu, aby zapewnić sprawne korzystanie z nowego systemu od pierwszego dnia.

Wsparcie powdrożeniowe

Zapewniamy wsparcie w pierwszych miesiącach użytkowania systemu, aby zapewnić płynne przejście i szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów.

Proces wdrożenia

Pakiet Wdrożeniowy Standard

  • ✓ Analiza procesów w kancelarii
  • ✓ Konfiguracja podstawowa systemu
  • ✓ Migracja danych z poprzednich systemów
  • ✓ Szkolenie dla pracowników (do 10 osób)
  • ✓ 30 dni wsparcia po wdrożeniu
  • ✓ Dokumentacja techniczna i użytkownika
Zapytaj o wdrożenie

Helpdesk i Wsparcie Techniczne

W OproLegal wiemy, jak ważne jest niezawodne działanie systemów kancelarii prawnej. Dlatego oferujemy profesjonalne wsparcie techniczne, które pozwoli Ci skupić się na prowadzeniu kancelarii bez obaw o technologię.

Nasz zespół ekspertów jest dostępny, aby zapewnić płynne działanie Twojego systemu oraz szybko reagować na wszelkie problemy czy pytania.

Oferujemy różne poziomy wsparcia:

🔧

Helpdesk

Wsparcie techniczne przez telefon, email i system ticketów, dostępne w godzinach pracy.

🚀

Szybka reakcja

Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenia, odpowiedni do wybranego pakietu wsparcia.

🔄

Aktualizacje

Regularne aktualizacje systemu zapewniające dostęp do najnowszych funkcji i poprawki bezpieczeństwa.

📊

Monitoring

Proaktywny monitoring wydajności systemu i zapobieganie potencjalnym problemom.

👨‍💻

Wsparcie zdalne

Możliwość zdalnego dostępu do systemu w celu szybkiego rozwiązywania problemów.

🎓

Szkolenia

Dodatkowe szkolenia dla nowych pracowników i przypomnienia dla obecnego zespołu.

Wsparcie techniczne

Pakiety wsparcia

Basic

  • Wsparcie w dni robocze 8-16
  • Czas reakcji: 24h
  • Email i system ticketów

Premium

  • Wsparcie 7 dni w tygodniu 8-20
  • Czas reakcji: 4h
  • Email, telefon i system ticketów
  • Dedykowany opiekun

Enterprise

  • Wsparcie 24/7
  • Czas reakcji: 1h
  • Wszystkie kanały kontaktu
  • Priorytetowa obsługa
Zapytaj o ofertę wsparcia

O Nas

OproLegal to zespół ekspertów specjalizujących się we wdrażaniu oprogramowania dedykowanego dla kancelarii prawnych. Naszą misją jest usprawnianie procesów biznesowych kancelarii poprzez implementację najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych.

Doskonale rozumiemy specyfikę pracy prawników i wyzwania, przed którymi stoi ta branża. Dzięki naszemu doświadczeniu jesteśmy w stanie dobrać i wdrożyć optymalne narzędzia, które pozwolą Twojej kancelarii działać sprawniej, oszczędzać czas i zwiększać rentowność.

Stawiamy na indywidualne podejście, elastyczność i najwyższą jakość usług. Z nami cyfrowa transformacja Twojej kancelarii przebiegnie płynnie i efektywnie.

Doświadczenie

Ponad 10 lat doświadczenia we wdrażaniu systemów dla kancelarii prawnych różnej wielkości.

Specjalizacja

Skupiamy się wyłącznie na branży prawnej, co pozwala nam doskonale rozumieć jej specyfikę.

Partnerstwo

Budujemy długotrwałe relacje z klientami, wspierając ich rozwój technologiczny na każdym etapie.

Zespół OproLegal

Kontakt

📍

Adres

os. Rusa 10, 61-254 Poznań

📞

Telefon

+48 61 877 22 22

✉️

Email

kontakt@oprolegal.pl

🕒

Godziny pracy

Poniedziałek - Piątek: 8:00 - 16:00

🏠 Start 📊 Procesy 💻 Systemy 🚀 Wdrożenia 📞 Kontakt